Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent van de CEO
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en proactieve Directieassistent van de CEO die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de Chief Executive Officer. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het coördineren van vergaderingen en het fungeren als schakel tussen de CEO en interne en externe belanghebbenden. U zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en draagt bij aan het optimaliseren van de werkprocessen binnen het directieteam. Daarnaast beheert u vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie en ondersteunt u bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgeving. U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief prioriteiten stellen om de CEO optimaal te ontzorgen. Deze rol vereist een hoge mate van professionaliteit, integriteit en flexibiliteit, aangezien u vaak schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Als Directieassistent van de CEO bent u een onmisbare schakel binnen onze organisatie en draagt u bij aan het succes van het managementteam.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda en afspraken van de CEO
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen
- Communiceren met interne en externe stakeholders namens de CEO
- Voorbereiden en redigeren van rapporten, presentaties en correspondentie
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie
- Ondersteunen bij projectmanagement en opvolging van acties
- Organiseren van reizen en logistieke ondersteuning
- Prioriteren van taken en efficiënt tijdbeheer
- Faciliteren van communicatie tussen de CEO en andere afdelingen
- Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het directieteam
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Aantoonbare ervaring als directieassistent of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Goede kennis van MS Office en andere relevante software
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Vaardigheid in multitasking en prioriteiten stellen
- Teamspeler met een professionele uitstraling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van een CEO of directielid?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie tussen verschillende belanghebbenden?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig in uw werk?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke periodes?
- Wat motiveert u in de rol van directieassistent?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in de agenda?
- Beschrijf een situatie waarin u een probleem proactief heeft opgelost.
- Hoe draagt u bij aan een positieve werksfeer binnen het managementteam?
